Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise erklären, welche Daten in der App Ordoa verarbeitet werden, wofür sie verwendet werden und welche Rechte du hast.

Verantwortlich

Zweck der App

Ordoa ist eine App zur Organisation von Dokumenten, Fristen, Nachweisen, Zahlungsdaten, Anhängen und Erinnerungen.

Verarbeitete Daten

In Ordoa können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Dokumenttitel
• Kategorien
• Fristen und Erinnerungsdaten
• Status eines Dokuments, z. B. offen, erledigt/bezahlt oder abgelegt
• Notizen
• Zahlungsdaten, falls du sie einträgst oder übernimmst, z. B. Betrag, IBAN, BIC, Zahlungsempfänger und Verwendungszweck
• Anhänge, z. B. Fotos, PDFs oder gescannte Dokumente
• technische Nutzungsdaten zur intelligenten Auswertung, z. B. Anzahl der Auswertungen, Anzahl der Anhänge und übertragene Datenmenge

Lokale Speicherung

Ordoa speichert deine Dokumentdaten und Anhänge grundsätzlich lokal auf deinem Gerät.

Die lokal gespeicherten Daten werden nicht automatisch an uns übertragen. Du bist selbst dafür verantwortlich, dein Gerät vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Intelligente Auswertung

Ordoa bietet eine intelligente Auswertung für ausgewählte Fotos und PDFs an.

Wenn du die Funktion „Dokument intelligent auswerten“ aktiv startest, werden die ausgewählten Dokumentseiten zur Analyse an einen KI-Dienst übertragen. Die Auswertung dient dazu, Vorschläge zu erzeugen, zum Beispiel für Titel, Kategorie, Frist, Status oder Zahlungsdaten.

Die intelligente Auswertung startet nicht automatisch. Vorschläge werden nicht automatisch gespeichert. Du entscheidest selbst, welche Vorschläge du übernimmst.

Firebase-Dienste

Für technische Funktionen verwendet Ordoa Dienste von Google Firebase.

Aktuell können insbesondere folgende Firebase-Dienste verwendet werden:

• Firebase Core zur technischen Einbindung von Firebase
• Firebase App Check zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung
• Firebase AI / Gemini für die intelligente Auswertung von ausgewählten Dokumentseiten

Bei Nutzung der intelligenten Auswertung können die ausgewählten Fotos oder PDFs sowie technische Metadaten an Google/Firebase übertragen werden.

Keine Zahlungen

Ordoa führt keine Zahlungen aus.

Wenn Zahlungsdaten erkannt oder gespeichert werden, dienen sie nur dazu, diese Informationen leichter zu prüfen oder zu kopieren. Eine Überweisung führst du selbst außerhalb von Ordoa aus, zum Beispiel in deiner Banking-App.

Lokale Sicherungen

Ordoa kann lokale Sicherungen deiner Dokumentdaten und Anhänge erstellen.

Wenn du eine unverschlüsselte Sicherung erstellst, kann die Sicherungsdatei von Personen gelesen werden, die Zugriff auf diese Datei haben.

Wenn du eine passwortgeschützte Sicherung erstellst, wird die Sicherung verschlüsselt. Bitte bewahre dein Passwort sicher auf. Ordoa kann eine verschlüsselte Sicherung nicht wiederherstellen, wenn du das Passwort vergessen hast.

Erinnerungen

Ordoa kann lokale Erinnerungen auf deinem Gerät planen, wenn du dies nutzt und die erforderlichen Berechtigungen erteilst.

Die Zustellung von Erinnerungen kann vom Gerät, vom Betriebssystem, von Energiespareinstellungen und von erteilten Berechtigungen abhängen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt je nach Funktion auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der App-Funktionen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit du aktiv in bestimmte Verarbeitungen einwilligst, insbesondere bei der intelligenten Auswertung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit berechtigte Interessen bestehen, z. B. für Sicherheit, Missbrauchsschutz und technische Stabilität

Speicherdauer

Lokal gespeicherte Daten bleiben auf deinem Gerät gespeichert, bis du sie selbst löschst oder die App-Daten entfernst.

Wenn Daten an Firebase/Google übertragen werden, gelten zusätzlich die Speicher- und Verarbeitungsbedingungen des jeweiligen Dienstes.

Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Löschen von Daten

Du kannst lokale Dokumentdaten in Ordoa löschen. Wenn du alle lokalen Dokumente löschst, werden die in der App gespeicherten Dokumenteinträge und zugehörigen lokalen Anhänge entfernt.

Bereits exportierte Sicherungsdateien musst du selbst löschen, wenn du sie nicht mehr benötigst.

Änderungen

Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich Funktionen, Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version findest du in der App.